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公司信紙印刷的注意事項(xiàng)


2013-09-30 10:04:48   來(lái)源:豪禾印務(wù) 瀏覽量:
       隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,整體營(yíng)銷傳播由外而內(nèi)發(fā)展,出于公司整體形象的建設(shè)維護(hù),統(tǒng)一的信紙信封、工作牌、名片以及內(nèi)部筆記本等必然提上日程。本文重點(diǎn)講一下公司信紙印刷的問題。
       公司信紙主要用于對(duì)外的郵件聯(lián)系,在與合作伙伴聯(lián)系過程中,突出公司形象,密切雙方關(guān)系。當(dāng)然,對(duì)內(nèi)也起到統(tǒng)一公司標(biāo)識(shí),凝聚員工向心力,成為企業(yè)文化的一部分。
由于紙張和用途等因素的限制,信紙無(wú)法做太復(fù)雜的設(shè)計(jì),主要把公司logo、名稱等表現(xiàn)出來(lái)即可,也有的公司信紙還加上聯(lián)系方式,方便客戶隨時(shí)來(lái)電來(lái)函洽談。
       印刷上,多數(shù)為單色印刷,整體設(shè)計(jì)色彩有兩個(gè)色調(diào),相對(duì)其它印刷品來(lái)說,印刷成本很低。
       規(guī)格上,信紙有大16開、大32開 、 正32開 、大48開 、 正48開 、大64開、 正64開等七八種,但是真正常用的主要是16開,其它規(guī)格目前多數(shù)事實(shí)上是內(nèi)部使用,供員工開會(huì)筆記或者作為便箋紙使用,真正通信使用的,根據(jù)我的了解,物流部門使用相對(duì)比較多一些,主要目的是雙方核對(duì)發(fā)貨情況。
       公司信紙由于使用對(duì)象明確,設(shè)計(jì)要素簡(jiǎn)單,因而數(shù)量相對(duì)比較容易把握,常用的規(guī)格多準(zhǔn)備一定數(shù)量即可,無(wú)需印刷太多規(guī)格。當(dāng)存量低于月均使用量的時(shí)候,再去加印也就可以了。
       隨著現(xiàn)代通信技術(shù)尤其是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信紙使用量急劇下降,內(nèi)外通信大部分都通過電子郵件或者其它即時(shí)通訊工具進(jìn)行,只有在特殊隆重正式的場(chǎng)合,才會(huì)真正的用筆書寫并使用信件發(fā)送。
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