在雙方的商業(yè)運作中，宣傳畫冊起著溝通橋梁的作用，它讓兩個互不相識的雙方通過宣傳畫冊而相識，也讓兩個素有業(yè)務(wù)往來的雙方更了解對方，通過宣傳畫冊，可以傳遞出企業(yè)的地理位置、主營業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)強項等，這些都是企業(yè)在設(shè)計宣傳畫冊時需要充分考慮的，都可以通過精美的畫冊以靜止的狀態(tài)，完整地展現(xiàn)在企業(yè)的目標(biāo)消費人群之前。
不少企業(yè)制作宣傳畫冊是為了配合產(chǎn)品的推廣活動，假設(shè)產(chǎn)品畫冊或宣傳冊是以介紹產(chǎn)品特性為主，那么就要求該企業(yè)在設(shè)計時，其所提供的圖冊能夠幫助企業(yè)向市場明確地傳遞出想要表明一種精神，一種通過企業(yè)的整體素質(zhì)和整體形象來體現(xiàn)的品格�！�
企業(yè)宣傳畫冊是企業(yè)和產(chǎn)品宣傳的重要表現(xiàn)形式之一，大部分的客戶由于時間和空間的局限，一般不會在每次有合作前都親自前往，進(jìn)行考察，因此，宣傳畫冊有絕對的必要性。
