2、Photoshop
　 　 ①文字部分不要使用此軟件排版，以免出現(xiàn)四色套印文字，給印刷工藝帶來不必要的麻煩。
　 　 ②拷貝文件時應將TIFF文件和psD文件一同拷貝，以便修改。
　 　 ③所有圖片分辨率至少為300dpi。

　 　 3、Illustrator
　 　 ①存儲文件時，務必將黑色文字及黑線部分壓印。
　 　 ②在做漸變時，應將兼容漸層和漸層網(wǎng)格打印對話框的“√”點上。
　 　 ③在拷貝文件時應備份一份未轉(zhuǎn)曲文件以及所用字體，以便修改。
　 　 ④所有鏈接圖一同拷貝。     

　 　 4、FreeHand
　 　 ①如使用透鏡效果，請將其轉(zhuǎn)換為TIFF 圖形。
　 　 ②在拷貝文件時，應備份一份未轉(zhuǎn)曲文件以及所用字體，以便修改。

　 　 5、PageMaker
　 　 ①由于此軟件不能轉(zhuǎn)曲，所以在拷貝文件時務必將所用字體一同拷貝。
　 　 ②所有鏈接圖片必須拷貝。
　 　 ③所有圖片（包括EPS格式的圖形）應為CMYK格式 。
　 　 ④避免使用“Beijing”字體(PageMaker默認字體)。
　 　 ⑤避免使用空心字體。
　 　 ⑥務必將所填顏色設(shè)置為CMYK印刷色。

　 　 6、Microsoft  Word
　 　 ①Word用于排純文字書版，在使用時務必將頁面尺寸、頁眉、頁腳、以及頁碼一次設(shè)置好以便發(fā)排。
　 　 ②非不得已情況不要使用 Word 做彩色文件，因為 Word沒有cmyk填色設(shè)置。
　 　 ③在拷貝文件時將所用字體一同拷貝，因為如果缺少字體，Word  軟件不做任何提示。

　 　 7、Microsoft Excel
　 　 此軟件用于做表格，在制作時務必將表格的大小、線框的寬度以及頁面尺寸一次設(shè)置好，以便發(fā)排。