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打印機(jī)預(yù)定的紙張大小要重新設(shè)定

時(shí)間：2013-07-02 16:15:08 來源：上海印刷
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一、排版軟件如何生成PDF文件格式
　　目前常見的排版軟件對(duì)于PDF文件格式直接的支援程度并不高，大部分的排版軟件無法直接轉(zhuǎn)存PDF文件而必須靠打印的方式來產(chǎn)生。如PageMaker、Quark Xpress或Illustrator必須加裝外掛程序才可以轉(zhuǎn)存成PDF文件。基本上各種軟件所產(chǎn)生含中文字體的PDF文件，須通過Adobe公司的Acrobat生成，大致上可分為三種產(chǎn)生方式：
　�、� Acrobat PDFWriter——適合書刊之轉(zhuǎn)換，速度較快而文件容量小。
　�、� Acrobat Distiller——對(duì)畫冊(cè)等復(fù)雜文件有較高的轉(zhuǎn)化質(zhì)量。
　　③ 曲線EPS——文件容量最大。
　　二、PDF文件格式的特點(diǎn)
　�、僭O(shè)備無關(guān)性：一般PostScript文件中包含了多種可能的合法程序碼，在某些條件下可能無法運(yùn)行。例如那些依賴某些特殊字體結(jié)構(gòu)、或輸出設(shè)備的程序碼。相反的，PDF格式不含任何程序結(jié)構(gòu)，因而使得它更加安全，也更適合以電子資料形式存儲(chǔ)或傳輸。不管在哪一種電腦上制作的文件，只要能轉(zhuǎn)成PDF格式，拿到另一種電腦上就能毫無困難地打開閱讀、打印及輸出，更能維持制作時(shí)的格式與版面。
　�、谧中蛢�(nèi)嵌：在轉(zhuǎn)換時(shí)可以選擇將文字字體內(nèi)嵌入PDF文件之中，即使一個(gè)中文PDF文件可在沒有安裝中文字體的純英文系統(tǒng)中正確開啟列印，真正達(dá)到文件交換網(wǎng)絡(luò)無國(guó)界。內(nèi)嵌字體的最大優(yōu)點(diǎn)是解決文件產(chǎn)生者與輸出者之間字體不同或?qū)?yīng)錯(cuò)誤的問題，現(xiàn)在的PS流程是用字碼對(duì)應(yīng)，且必須是同一家字體公司的同一系列版本才可完全對(duì)應(yīng)，字體內(nèi)嵌可將此問題一勞永逸地解決。
　�、鄹邏嚎s性：PDF是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的產(chǎn)物，為了網(wǎng)上交流方便，需要極大的壓縮比。作輸出用途時(shí)，為了保證質(zhì)量而選擇稍大的壓縮模式，但仍然可以得到30％～80％的壓縮率，方便在寬帶網(wǎng)上傳交輸出公司。
　�、芨黜摢�(dú)立：PostScript文件的各頁間是相互關(guān)聯(lián)的。你在跳到某頁之前必須把它前面所有的頁都處理過。而PDF格式并沒有這個(gè)限制。
　　三、用Acrobat Distiller生成PDF
　　要先通過PS打印機(jī)創(chuàng)建PostScript文檔，再用Distiller解釋這個(gè)信息生成PDF。這個(gè)過程可以在Distiller內(nèi)一氣呵成，也可以分開進(jìn)行。
　　把ps文件打印進(jìn)指定的監(jiān)視文件夾，由Distiller自動(dòng)轉(zhuǎn)換成PDF。為了輸出而生成PDF時(shí)必須對(duì)其屬性作出一些相應(yīng)的設(shè)置。分三個(gè)方面進(jìn)行：
　　1．創(chuàng)建PS文件的設(shè)置，在打印機(jī)上進(jìn)行設(shè)置。
　　首先在開始菜單中選取【設(shè)置】>【打印機(jī)】，然后右鍵點(diǎn)擊Distiller打印機(jī)，再點(diǎn)【屬性】項(xiàng)，進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置。
　　字體轉(zhuǎn)化設(shè)置：在窗口頂部點(diǎn)擊【字體】選項(xiàng)卡，應(yīng)選�。�“始終使用TrueType字體”使輸出結(jié)果與打印樣完全一致。
　　【紙張】版面設(shè)置：要預(yù)留邊空在印刷品的成品尺寸以外，菲林需要各留7.5mm邊空，以放裁切線、對(duì)位線色標(biāo)以及出血位，打印機(jī)預(yù)定的紙張大小要重新設(shè)定。
　　【圖形】下的分辨率選取：2400DPI已足夠。
　　【詳細(xì)資料】下[使用以下驅(qū)動(dòng)程序打印]選：“AdobePS Acrobat Distiller”。[打印到以下端口]可視你的喜好分別選取。
　　【添加端口】下點(diǎn)擊[其它]后在激活的窗內(nèi)選取“PDF Port”后，為輸出文件指定存放的文件夾。在此設(shè)定下，PS/PDF一氣呵成。
　　“FILE：（在磁盤上創(chuàng)建文件）”在此設(shè)定下，通過打印而創(chuàng)建PS或PRN文件于指定的“監(jiān)視文件夾”，待轉(zhuǎn)換PDF。[next]
　　2．從PS轉(zhuǎn)換為PDF的設(shè)置在Distiller.exe進(jìn)行。
　　Distiller運(yùn)行如下：
　�、倩ヂ�(lián)網(wǎng)上傳送的PDF要小，印刷用PDF要精，作業(yè)選項(xiàng)提供了不同應(yīng)用的選擇：
　　Screen Optimized（屏幕優(yōu)化設(shè)置）、Print Optimized（打印優(yōu)化設(shè)置）、Press Optimized（印刷優(yōu)化設(shè)置）。
　　一般可根據(jù)情況進(jìn)行選擇。不過正式輸出時(shí)，建議自定義一套自己的作業(yè)選項(xiàng)：先選中Press Optimized（印刷優(yōu)化設(shè)置）做基礎(chǔ)，然后再執(zhí)行【設(shè)置】>【作業(yè)選項(xiàng)】：
　　【壓縮】：把“彩色位圖圖像”及“灰色位圖圖像”的“質(zhì)量”選取由原來的“最大”改為“高”，可以使文件尺寸減少40％，提高轉(zhuǎn)換速度一倍，而基本不損害圖像質(zhì)量。
　　【高級(jí)】：文檔結(jié)構(gòu)常規(guī)下的“處理DSC注釋（P）”——要把√取消，不要注釋！
　　【字體】：“當(dāng)嵌入失敗時(shí)”選“警告并繼續(xù)”不能生成PDF時(shí)易查知其原因。以上設(shè)置完成后，“確定”后會(huì)彈出“將作業(yè)選項(xiàng)另存為”菜單，指定你的作業(yè)選項(xiàng)名稱。
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